Hinweise zu einem gelungenen Messeauftritt
Jeder Aussteller sollte sich immer in die Lage des Publikums versetzen: Wie kann man dem Besucher helfen, das Anliegen und Ziel des Projektes zu verstehen? Wie weckt man Neugierde, damit die Besucherin mehr über das Projekt und dessen Arbeit erfahren möchte? Wie nimmt man dem Besucher die Scheu, Fragen zu stellen oder die Diskussion zu suchen?
Bei diesen Fragen ist das Aussehen des Messeauftrittes und der Aufbau des Messestandes sehr wichtig für die Wirkung auf die Besucher. Ein guter Messestand sollte mehr als eine Zusammenstellung von Tischen und Notebooks sein. Rechner, Monitore und sonstige Ausrüstung sollten im Aufbau nicht den Eindruck einer Wagenburg erwecken, hinter der sich die Standbesatzung ängstlich vor dem Besucher versteckt. Ein Stand dient zwar auch zum Austausch der Projektmitglieder untereinander, sollte aber nicht alleine als Entwicklertreffen verstanden werden: Dazu gibt es zusätzliche Angebote, wie z. B. Workshops. Vielmehr sollte der Besucher in den Mittelpunkt gestellt werden, um ihm die Inhalte des Projektes zu vermitteln.
Eine Skizze der geplanten Ausstellungsfläche und ihrer Nutzung hilft, hier klare Vorstellungen zu entwickeln. Poster sollten nicht nur als Mittel gesehen werden, um hässliche leere Wände zu bedecken, sondern um damit Werbung für das Projekt zu machen. Mit ihnen können auch schwierige Sachverhalte, etwa durch Übersichten oder bildliche Darstellungen, einfacher beschrieben werden.
Die Standbesetzung sollte aktiv auf das Publikum zugehen und für dieses auch gut erkennbar sein. Einheitliche T-Shirts, Buttons oder Namensschilder können dabei hilfreich sein. Interaktive Angebote, beispielsweise Gewinnspiele oder regelmässige vorangekündigte Demonstrationen am Stand, helfen das Besucherinteresse zu steigern.
Diesbezügliche Bemühungen von Projekten werden vom Projektkomitee gerne gesehen und nach Kräften unterstützt: Sie verbessern ganz entscheidend die Außendarstellung des Projektes und damit einen erfolgreichen Messeauftritt.
Zu einem gelungenen Auftritt trägt es auch bei, wenn sich Projekte nicht als einzelne Akteure während der Messe verstehen, sondern als Mannschaftsspieler der Community die Abstimmung mit Projekten verwandter Themem oder einen gemeinschaftlichen Auftritt suchen. Die Besucher sehen so keine inhaltliche Zerrissenheit, sondern verstehen Querbezüge leichter. Die Abstimmung der Projekte untereinander hilft auch der Zusammenarbeit der Projekte im Ganzen.
Bei Fragen oder Problemen kann jederzeit das Projektkomitee um Hilfe gebeten werden.