Anforderungen an Projekte
Die Teilnahme eines Projektes auf dem LinuxTag sollte zum Vorteil von sowohl dem Projekt als auch für die Besucher sein. Dazu ist eine geeignete Darstellung unbedingt notwendig. Daher wünscht sich der LinuxTag von den ausstellenden Projekten:
- Das Projekt sollte interessierten Besuchern in griffiger und informativer Weise seine Inhalte und Ziele vorstellen.
- Es sollte eine klare Vorstellung davon haben, wie Besuchern der Inhalt bzw. das Thema des Projektes verständlich dargestellt werden kann.
- Der Stand soll während der gesamten Zeit der Ausstellung mit Projektmitgliedern besetzt sein, die aufmerksam auf die Besucher zugehen.
- Der Messestand muss, beginnend mit der Eröffnung, während der gesamten Zeit der Ausstellung vollständig aufgebaut bzw. ausgestattet sein.
- Das Projekt sollte in seiner eigenen Community in geeigneter Weise auf die Teilnahme am LinuxTag hinweisen oder z. B. Pressemeldungen herausgeben.
Der LinuxTag freut sich besonders über Anregungen und Initiativen von Projekten, die über klassische Stände noch hinausgehen. Solche Ideen sollten mit dem Projektkomitee abgesprochen werden, damit solche Aktivitäten auch von uns besonders beworben werden können. Das gilt auch für außergewöhnliche Exponate oder wichtige Ankündigungen.
Entscheidungskriterien
Das Projektkomitee wird jede einzelne Bewerbung anhand der gemachten Angaben sowie öffentlich verfügbaren Informationen und Einzelgesprächen mit Projektmitgliedern bewerten und nach folgenden Kriterien über die Standvergabe entscheiden:
- Nur nicht-kommerzielle Projekte mit einem starken Bezug zu Linux oder Open Source erhalten einen vom LinuxTag gesponsorten Messestand. Dabei spielt die Vitalität und Aktivität der hinter dem Projekt stehenden Community eine große Rolle.
- Falls bereits am LinuxTag teilgenommen wurde, werden die Erfahrungen der bisherigen Messeteilnahmen berücksichtig.
Um dies etwas zu veranschaulichen, möchten wir zwei Beispiele nennen: Eine gut strukturierte, für Besucher besonders attraktive Standgestaltung wird als Bonus gewertet. Verspäteter Aufbau, zu wenig Personal oder eine schlechte Präsentation wirken sich eher negativ auf die Teilnahmechancen aus.
Anhand der erhobenen Informationen wird vom Projektkomitee über eine eventuelle Teilnahme und die Standgröße entschieden.