Wie kann sich ein Projekt bewerben?
Entscheidet sich ein Freies Projekt dafür, am LinuxTag teilnehmen zu wollen, sollte es aus seinen Reihen einen Ansprechpartner benennen. Dieser richtet über das virtual Conference Center (vCC), einen Zugang für das Projekt ein, über den weitere Informationen über das Projekt und seine Bewerbung eingetragen werden.
Der Ansprechpartner ist für den LinuxTag die Kommunikationsschnittstelle zum Projekt. Das vCC soll als alleinige Anlaufstelle alle Informationen zum geplanten Messeauftritt sammeln; diese können vom jeweiligen Projekt jederzeit eingesehen und bearbeitet werden.
Die Namen der Projekte, ihre Beschreibungen sowie ihre Logos werden für einen Ausstellungskatalog sowohl auf der Website wie auch im Messejournal usw. veröffentlicht, sobald die Bewerbungen vom Projektkomitee angenommen wurden.
Um die Projekte bei den Vorbereitungen zur Messeteilnahme unterstützen zu können, bittet das Projektkomitee um die vollständige Bereitstellung der erbetenen Informationen. Bei diesem Aufruf kann jedes Projekt teilnehmen, muß dafür aber auch alle erforderlichen Daten bereitstellen.
Das Projektkomitee rät zu einer frühzeitigen Bewerbung bis zum 23.02.2007.
Zu Beginn der Ausstellungsplanung steht noch ausreichend Fläche für Aufplanng und Standvergabe zur Verfügung. Bedauerlicherweise verfügt der LinuxTag nicht über beliebig viele Ressourcen, die er den Projekten zugute kommen lassen kann. Wegen dieser Beschränkung ist es für das Projektkomitee wichtig, zu einer vernünftigen Abschätzung der benötigten Ressourcen, wie etwa Fläche, aber auch Standbau wie Teppich, Tische oder Stühle, kommen zu können. Das Projektkomitee bittet deswegen um Verständnis für die Bitte an die Projekte, frühzeitig Informationen zu ihrem jeweils gewünschten Messeauftritt zur Verfügung zu stellen.
Ein Projekt kann also auch noch später seinen Teilnahmewunsch äußern. Je später dies aber geschieht, desto schwieriger wird dessen Einpassung in die gesamte Aufplanung. Weiterhin soll in Absprache mit den Projekten versucht werden, alle Teilnehmer der Ausstellung thematisch zu gruppieren und dabei jeweils Projekte und kommerzielle Aussteller gemischt zu plazieren. Dies zu erreichen wird durch eine frühzeitige Projekt-Bewerbung für das Projektkomitee ebenfalls einfacher.