Frequently Asked Questions (FAQ)

Wie werden die Projekte vom LinuxTag betreut?

Das im Januar 2006 gegründete Projektkomitee, bestehend aus Susanne Pfeifer, Wolfgang Drotschmann, Marko Jung und Martin Schulte, kümmert sich um alle Belange der Projekte bezüglich ihres Auftritts auf dem LinuxTag. Neben der Vergabe von kostenlosen Standflächen an ausgewählte Bewerber wird die gesamte Betreuung und Organisation durch dieses Team geleitet.

Wo sind die Informationen des LinuxTag für die Freien Projekte zu finden?

Seit 2006 sind alle Informationen, d. h. auch die Projektinformationen, zentral auf der LinuxTag-Website im Bereich „Community“ zu finden. Neben aktuellen Informationen der Organisatoren werden dort alle Infomails sowie wichtige Dokumente für Projekte und Helfer angeboten.

Wieso erhebt der LinuxTag einen Eintrittspreis?

Eine Veranstaltung in den Dimensionen des LinuxTag ist nur möglich, wenn sich viele Enthusiasten freiwillig an deren Erfolg beteiligen. Wir schätzen das Engagement unserer Helfer und Mitglieder sehr und sind ihnen dankbar, dass sie den LinuxTag jedes Jahr wieder möglich machen.

Allerdings ist es zur Finanzierung der Veranstaltung, die in die überregionalen Medien und auch europaweit Beachtung findet, notwendig, dass sich neben kommerziellen Ausstellern und Sponsoren auch die Besucher zu einem fairen Teil an den Kosten beteiligen. Wenn es möglich wäre, einen LinuxTag ohne Eintrittspreis in vorhandener Qualität und Umfang durchzuführen, hätten wir uns nicht zu der umstrittenen Entscheidung zur Einführung der Eintrittspreise im Jahr 2005 entschließen müssen.

Was ist das Projektkomitee?

Ein vom LinuxTag eingesetztes Team zur Betreuung und Organisation der Messeauftritte der Freien Projekte auf dem LinuxTag.

Wie erreiche ich das Projektkomitee?

Am besten per Email an projects@linuxtag.org. Dort können auch Telefonnummern der Mitglieder für persönliche Gespräche erfragt werden. Des Weiteren sind wir auf vielen Events zu Linux und Freier Software vertreten und freuen uns auf ein Gespräch mit Euch.

Welche Übernachtunsgmöglichkeiten wird es geben?

Dem LinuxTag ist es bewusst, dass preisgünstige und verkehrsnahe Schlafplätze für die Projektmitglieder ein Grundstein für die Messeteilnahme sind. Wir sind bemüht, auch in Berlin solch ein Angebot bereitstellen zu können.

Wir suchen aktuell noch jemanden aus dem Berliner Grossraum, der sich um die Betreuung der Community-Schlafplätze bemüht. Interessenten melden sich bitte bei projects@linuxtag.org.

Was sind die Kriterien, nach welchen Projektestände ausgewählt werden?

Im Rahmen des Call for Projects haben wir bei den bisherigen Veranstaltungen mehr Projektbewerbungen erhalten als erwartet. Dieses hohe Interesse an unserer Veranstaltung freut uns sehr.

Das Projektkomitee hat jede einzelne Bewerbung anhand der gemachten Angaben sowie öffentlich verfügbaren Informationen und Einzelgesprächen mit Projektmitgliedern bewertet und nach folgenden Kriterien über die Standvergabe entschieden: Nur nicht-kommerzielle Projekte mit einem starken Bezug zu Linux oder Open Source erhalten einen vom LinuxTag gesponsorten Messestand. Dabei spielt die Vitalität und Aktivität der hinter dem Projekt stehenden Community eine große Rolle. Anhand der gesammelten Informationen wird vom Projektkomitee über eine Teilnahme und die Standgröße entschieden.

Falls bereits am LinuxTag teilgenommen wurde, werden die Erfahrungen der bisherigen Messeteilnahmen berücksichtigt.
Um dies etwas zu veranschaulichen möchten wir zwei Beispiele nennen: Eine gut strukturierte, für Besucher besonders attraktive Standgestaltung wird als Bonus gewertet. Verspäteter Aufbau, zu wenig Personal oder eine schlechte Präsentation wirken sich eher negativ auf die Teilnahmechancen aus.

Ist Firmenwerbung auf Projekt-Ständen erlaubt?

Der LinuxTag unterstützt mit nicht unerheblichen Mitteln die Projekt-Präsentationen. Projekte, die Werbung für sie unterstützende Firmen machen möchten, sollten bedenken: Nicht alle Projekte verfügen über einen solchen Rückhalt. Ihnen gegenüber ist es unfair, wenn ein Unternehmen auf einem Projektstand kostenlos für sich werben darf.

Das Projektkomitee besteht daher auf diser Regelung: Werbung für Unternehmen auf Projekt-Ständen, die der LinuxTag vollständig alleine finanziert, ist nicht zulässig!

Wir betrachten es als ein Gebot der Solidarität und Fairness, wenn sich solche Unternehmen an der Finanzierung beteiligen, um so als offizielle Sponsoren des Projektes in Erscheinung treten zu können. Von dieser Möglichkeit haben einige Unternehmen schon Gebrauch gemacht. Der LinuxTag und das Projektkomitee möchten dazu ermutigen: Interessenten wenden sich dazu bitte an projects@linuxtag.org.

Dies kommt indirekt den wirtschaftlich schwächeren Projekten zugute.

Davon unbenommen können Projekte nach wie vor Flugblätter, Projektbroschüren, CDs, DVDs oder anderes mit Logos von Sponsoren auslegen oder verteilen. Auch ist der Verkauf von Merchandising, sofern er vom Projektkomitee zuvor genehmigt wurde, erlaubt.<//p>

Wird es wieder Ausstellerausweise geben?

Wie in den vergangenen Jahren wird den ausstellenden Freien Projekten eine angemessene Anzahl kostenloser Ausstellerausweise zur Verfügung gestellt. Diese sind nicht dazu gedacht, Besuchern das Eintrittsentgeld zu erlassen, sondern nur zur Versorgung von Standpersonal.

Wir bitten darum, nicht beliebig viele Projektmitglieder mit Ausstellerausweisen zu versorgen, da wir für LinuxTag-Besuche weiterer Projektmitglieder das eTicket-Programm für die Community geschaffen haben. Die Anzahl der Austellerausweise hängt von der Grösse des Standes und dem uns gemeldeten benötigten Standpersonal ab.

Ab April wird man die Ausweise beantragen können.

Welchen Projekten wurde bisher zugesagt?

Die erste Bewerbungsrunde endet am 23. Februar 2007. Kurz darauf werden die ersten Zu- und Absagen versendet werden. Jedes Projekt wird über die Entscheidung des Projektkomitees informiert werden.

Wie werden die Messestände für die Projekte ausgestattet sein?

Neben der Standfläche zahlt der LinuxTag den Projekten den Messebau. Hierzu gehören ebenfalls Teppich, Standmöblierung, Strom und ein Internetzugang. Genaue Informationen zur Standausstattung werden gemeinsam mit den Projekten erarbeitet.

Kann der LinuxTag Hardware für die Projekte zur Verfügung stellen?

In der Regel muss jedes teilnehmende Projekt für die technische Ausstattung seines Messestandes sorgen. Sollten Probleme bei der Beschaffung von Geräten auftreten, so bitten wir um eine kurze Nachricht, wir werden versuchen zu helfen. Dabei bitten wir um Verständnis, dass wir nicht für die komplette Hardwareausstattung einzelner Messestände sorgen können.

Kann ein Projekt Unteraussteller auf seinem Stand aufnehmen?

Der LinuxTag muss über jeden Teilnehmer an der Ausstellung informiert werden. Bei kommerziellen Messeständen wird je Unteraussteller eine zusätzliche Gebühr fällig. Bei kostenlosen Projektständen müssen Unteraussteller vom Projektkomitee genehmigt werden.

Wird es Räumlichkeiten für Projektworkshops, Entwicklertreffen etc. geben?

Wie auch auf den vorangegangenen Veranstaltungen wird es Freitag und Samstag ein Workshopprogramm, ausschließlich bestritten von den teilnehmenden Projekten, geben. Dieses Programm wird auf den Webseiten des LinuxTag beworben werden. Die einzelnen Veranstaltungen sollten öffentlich zugänglich sein, im begründeten Einzelfall kann in Absprache mit dem Projektkomitee von dieser Regel abgewichen werden.

Workshops können ab sofort im virtual Confernce Center als Paper mit der Kategorie Project Workshop eingereicht werden.

Welche Mailinglisten stellt der LinuxTag den Projekten zur Verfügung?

Zur internen Kommunikation stellt der LinuxTag den teilnehmenden Projekten zwei Mailinglisten zur Verfügung. Auf der geschlossenen Mailingliste ‚projects-announce’ verteilt das Projektkomitee wichtige Informationen an die Standkoordinatoren.

Auf der Diskussionsliste ‚projects-discusssion’ können sich auf Wunsch der Ansprechpartner der Projekte weitere Projektmitglieder an der Diskussion rund um die Teilnahme am LinuxTag beteiligen. Neue Konzepte und Ideen werden hier von Verantwortlichen der Veranstaltung und Mitgliedern der Community erarbeitet. Wir bitten darum, Subscribergesuche durch die Standkoordinatoren der Projekte an das Projektkomitee zu richten.